贈り物を辞退されたらどうする?
辞退には会社規定、収納、体調、お返しの負担など理由があります。無理に渡さないことが最も丁寧です。一般的な作法は入口にとどめ、本人の希望や家庭の習慣が分かった場合は、そちらを優先してください。
辞退はそのまま尊重する
「お気遣いなく」は社交辞令と決めつけず、明確な辞退なら贈らないことが最も丁寧です。理由を問い詰めたり、受け取るまで訪ねたりせず、「承知しました。言葉だけ伝えさせてください」と応じます。
- 一度の辞退で手配を止める
- 別名目に変えて送り直さない
組織の規定を確認する
公務員、医療従事者、取引先などは倫理規程や社内ルールで受領できない場合があります。相手個人へ判断を迫らず、公開された規程や担当部署の案内に従い、上限未満ならよいと勝手に解釈しません。
- 勤務先の贈答規程を確認する
- 個人宅へ迂回して送らない
言葉に置き換える
祝い、感謝、応援は品がなくても伝えられます。短い手紙、電話、写真の共有、必要な手伝いの申し出などから、相手が返礼を考えなくてよい方法を選びます。返事も不要と添えます。
- 具体的な感謝を一文で伝える
- 返信やお返しを求めない
発送後に分かったら
すでに発送した品を辞退された場合、受取拒否や返品の方法を販売店と配送会社へ確認し、相手に手続きを背負わせないよう注文者が動きます。食品は返品不可の場合もあるため無理に転送しません。
- 注文番号を用意して店へ連絡する
- 返送料を相手へ負担させない